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公司會議會前準備和會后工作

來源:http://www.zonabarca.com    發布日期:2015-01-19  瀏覽量:1531

公司會議會前準備和會后工作

創業者在完成上海注冊公司以后,需要建立健全公司企業管理制度,這樣才能為公司的長遠和可持續發展打下扎實的基礎。本文為您公司會議會前準備和會后工作。

(1)會議前行政部需專人通知應與會人員,明確以下內容。
A 會議時間。
B 會議地點。
C 會議議題。
D 參會人員。
E 主持人員。
F 記錄人員。
G 會議所需的有關文件及資料的準備。
(2)會前場地與設備檢查。
A 會議場地的衛生清潔,需提前完成。
B 會議所需用品及設備支持,包括電源線、錄音筆、音響、電腦、投影儀、相機、話筒、參會人員的用紙、用筆、紙杯、白板、書寫筆、板擦等。
C 做好與會人員的座次安排,必要時應制作與會人員姓名標示牌,并放置于合適位置。
(3)會后工作。
A 及時打掃會議室衛生,做好物品回收擺放,關好門窗,切斷電源等。
B 記錄人員要及時做好會議記錄和文字整理工作,于會后一日內打印會紀要,并呈報相關領導閱批。
C 行政部要及時跟進會議中各項精神和工作計劃的落實和完成情況,對于會議提出的有關重大事項和問題,行政部需指派專人進行督查和落實。

 

 

 

 

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