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公司辦公室的職責和權限

來源:http://www.zonabarca.com    發布日期:2015-01-27  瀏覽量:1314

公司辦公室的職責和權限

創業者在完成上海注冊公司以后,需要建立健全公司企業管理制度,這樣才能為公司的長遠和可持續發展打下扎實的基礎。本文為您介紹公司辦公室的職責和權限。

1.主要職能負責文件和資料的管理,會議管理,公司形象的策劃,商標的注冊和管理,公司信息管理,駕駛員管理,接待管理,辦公設施設備管理,辦公費、接待費、車輛使用費的管理。
2.具體職能。
(1)負責建立和完善公司《會議管理制度》,明確各種會議的組織、參與部門,協助總經理和黨委書記主持召開經理班子會議、黨委會、黨政聯席會議。
(2)按照國家機關公文處理辦法和檔案管理辦法編制、修改和完善《文仁件資料控制程序》,建立相關文件資料管理制度,在公司層面范圍或撰寫,并貫徹執行。
(3)負責審核公司外報文件和綜合性材料。
(4)負責公司的信息管理,貫徹執行公司《信息溝通與協商程序》,建立《信息安全管理制度》,及時收集相關信息資料,對收集的信息進行統計分析,提管理層進行決策。
(5)貫徹以顧客為關注焦點,負責相關方、顧客的接待工作,同時對接待費用、辦公費用、辦公用車費用的預算執行進行控制。
(6)負責公司辦公用車及駕駛員的管理工作。
(7)負責公司辦公自動化軟、硬件的統一管理,確保公司網站和內部網絡的暢通和正常運行。
(8)負責公司黨委重大事務(如黨代會、黨委會、黨政聯席會喲籌備,黨務圍內的信訪、接待、維穩等工作)、公司重大會務、商務、慶典等活動的組織、策劃和籌備工作。
(9)監督公司各部門辦理和管理各種證照。同時,負責公司的名稱、品孵囀和商標的辦理和管理工作。
(10)持續辨識本部門存在的危險源,消除或減少工作中職業健康安全風險。

 

 

 

 

 

 

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