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公司應收賬款監控制度

來源:http://www.zonabarca.com    發布日期:2015-01-31  瀏覽量:1428

公司應收賬款監控制度

創業者在完成上海注冊公司以后,需要建立健全公司企業管理制度,這樣才能為公司的長遠和可持續發展打下扎實的基礎。本文為您介紹公司應收賬款監控制度。

公司應收賬款監控制度

1.財務部會計應根據所簽訂的合同、協議要求的回款期限,每月持銷售憑證與出納核對一次債權性應收賬款的回款和結算情況,嚴格監督每筆賬款的回收和結算。
2.業務人員全權負責對自己經手業務的賬款回收,為此,應定期或不定期地對客戶進行回訪(電話或上門走訪),回訪客戶時,如發現客戶有異常現象,應及時上報主管,并建議應采取的措施。如超過信用期限者,應按下規定處理。
(1)超過結算期限15天時,經辦業務人員應及時催收。
(2)超過信用期限15~20天時,經辦業務人員應上報部門經理,并電話催收。
(3)超過信用期限30~45天時,由部門經理上報業務主管領導,并指派人員上門催收。
(4)超過信用期限60天,并經催收無效時,應上報總經理或常務副總經理。
3.業務員在外出收賬前要仔細核對客戶欠款的準確信息。對無法回收的款項也應書面上報部門經理,真實反映客戶的實際情況,并建議采取相應措施。
4.業務人員在銷售產品和清收賬款時不得有下列行為,一經發現,一律予以開除,并要求按期限賠償,嚴重者移交司法部門,追究其法律責任。
(1)收款不報或積壓收款。
(2)退貨不報或積壓退貨。
(3)不依規定轉售或轉售圖利。

 

 

 

 

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